移动数据终端:医疗行业器材管理的应用
大型医院的器材管理量大,而医院消耗性医疗器材的管理必须严格医疗器材入库手续。如何利用数据化工具实现有序的管理?
一般所购医疗器材到货后,库管员要根据随货同行单认真进行验收和登记,内容包括:器材品名、品牌、规格、数量、价格、生产厂家、生产批号、灭菌批号、产品有效期、到货时间、供货单位等。植入性骨科材料除登记以上内容外,还要登记患者姓名、病历号等。
如果使用移动数据终端,将大大降低工作量,节省不必要的人力。
1、采购
对于采购批量大、金额大的医疗器材,如一次性注射器、一次性输液器、胶片等,采取公开招标制度。通过招标采购的医疗器材,平均价比传统方式采购下降了10%左右,既降低了医院的采购成本,又减轻了病人负担。
为了不影响紧急采购计划的落实,采购员与各供应商必须有一条完全畅通的信息通道。各供应商的联系人姓名、电话、地址等信息平时要积累齐全,分类登记保存。采购员还要定期检查“三证”的有效性,及时通知供应商更换失效的证件,为以后采购做好先行工作。
2、内存保管
严格医疗器材入库手续。所购医疗器材到货后,库管员要根据随货同行单,使用移动数据终端其强大的内存,认真进行验收和登记,内容包括:器材品名、品牌、规格、数量、价格、生产厂家、生产批号、灭菌批号、产品有效期、到货时间、供货单位等。
植入性骨科材料除登记以上内容外,还要登记患者姓名、病历号、手术日期等。一次性无菌医疗器材在验收时要重点检查大、中、小包装是否完好,标识是否清晰、完整,内容是否符合国家标准。
库管员要严格遵守仓库保管制度,严格按照“用陈储新”的原则,避免器材过期、变质、损坏等不必要的损失。采取“少、勤、快”的储存原则,即进货的数量少,次数多,速度快。这样能提高周转率,充分利用资金,既保持了适量库存,又防止了积压。
3、有序发放
参照各科室历年的消耗数量,制定消耗定额,对科室请领总量进行控制。对个别科室在品种、数量上出现较大变化的,计划员要进行深入调查,了解原因,做到合理安排。
制定科室常用物品储备目录,每月检查一次科室存放和使用医疗器材的情况,指导使用科室做好二级库管理工作,防止积压浪费。
对低值易耗材料,如血压计、听诊器、各种小型器械等的领用,严格执行“以旧换新”制度,临床科室填写报损单,注明品名、规格、数量、报损理由,由维修人员签字确认已无法再修,方可发放新器材。
经济核算针对消耗性医疗器材使用量大、管理难度亦较大的特点,该院采取了一套行之有效的核算与管理办法。根据各临床科室情况,区分其性质、任务、工作量,制定消耗定额,移动数据终端对科室的收入和支出进行合理分配,制定奖惩条例,以达到降低成本,增收节支的目的。每月25日前,由物流中心计划员将当月发生的一切费用单据,经分类汇总后,上报财务部门对各临床科室进行经济成本核算。对植入性骨科材料,每一项须注明品名、品牌、规格、数量、价格、生产厂家、生产批号、灭菌批号、到货时间、供货单位、患者姓名、病历号、手术日期,并由骨科主任及手术室护士长签字确认。
总之,对于加强消耗性医疗器材的科学数据管理,建立健全各项规章制度,无论是从加强医院经济管理的角度看,还是从杜绝各种不正之风,加强医院廉政建设等方面看,都具有积极作用,可使医院向科学化、规范化、制度化的方向更快地发展。
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